În 2019 am participat alături de colegii mei din peste 15 filiale la implementarea IFRS16. N-a fost un proces ușor, recunosc. A necesitat multe ore de studiu, colectare date, comunicare, interacțiune cu alte departamente, analizare contracte și prevederi ale legislației fiscale locale. A fost însă un exercițiu interesant, care ne-a scos din zona de confort (deși cred că despre toate IFRS-urile se poate spune același lucru :) ).
Exercițiul de implementare a durat câteva luni iar fișierele de calcul întocmite și politicile elaborate au fost modificate de nenumărate ori până când au fost într-un final aprobate.
Mai jos am formulat câteva recomandări bazate pe experiența proprie, care sper să-ți fie utile:
studierea IFRS16, prin studiere având în vedere cel puțin citirea standardului (recomand să-l citești atât în versiunea originală în limba engleză cât și în versiunea română aprobată de Ministerul Finanțelor) și articolelor relevante. Dacă simți că după citirea standardului ți-au mai rămas multe semne de întrebare sau limbajul dificil în care este scris (se aplică tuturor IFRS în principiu) îți dă bătăi de cap - îți recomand să asculți un seminar dedicat acestui IFRS (care să includă obligatoriu și exemple practice) sau să soliciți consultanța unui specialist cu experiență;
analizarea contractelor de locațiune - se va face împreună cu juristul companiei, întrucât pentru a decide dacă un contract sau altul cade sub incidența IFRS16 trebuie să fie analizate minuțios prevederile contractuale cu referire la: termenul contractului, prețul locațiunii, valuta contractului, este sau nu prevăzută extinderea termenului și dacă este - în ce mod, ce alte tipuri de modificări prevede contractul, are locațiunea termen limită sau nu, care sunt penalitățile și eventualele amenzi legate de neonorarea condițiilor contractuale, tipul depozitului/avansului achitat la inițierea contractului, este sau nu prevăzută îmbunătățirea activului primit în locațiune, etc..etc...
estimarea duratei de folosință pentru activele primite în locațiune care fac obiectul contractelor cu durată nedeterminată sau cu drept de prelungire pe durată nedeterminată - estimare care se face de către directorul companiei/filialei sau persoanei responsabile de gestionarea activului, și se aprobă prin ordin intern;
actualizarea Politicii contabile existente cu prevederile noi privind IFRS16 aplicabile companiei (aici însă atenție: elaborarea politicii IFRS16 nu este sarcina exclusivă a contabilului-șef, este necesară participarea juristului și directorului companiei/filialei sau persoanelor responsabile de gestionarea activelor care cad sub incidența IFRS16, după cum ai observat în punctele anterioare).
ajustarea sistemului informațional contabil care să permită gestionarea contractelor de locațiune și contabilizarea tranzacțiilor aferente acestora.
Dacă ai participat și tu la implementarea IFRS16 și vrei să-ți împărtășești din experiența proprie, sau ai întrebări legate de IFRS16 - lasă-mi un comentariu mai jos sau scrie-mi la adresa de email.
